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Quinta, 22 de junho de 2017 por Redação Boa Diversão

Dicas para não cair em armadilhas ao promover um evento

Por Allan Sant’Anna, Presidente da ASSENRIO

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Foto: Raphael Medeiros

Allan Sant'Anna, presidente da ASSENRIO e um dos sócios do GBD

O presidente da Associação de Entretenimento do Estado do Rio de Janeiro (ASSENRIO), Allan Sant’Anna, atuante no mercado de entretenimento há mais de 15 anos, sendo ainda um dos sócios do Grupo BoaDiversão que abrange os portais RioFesta, BoaDiversão e Ingresso Certo, lista nesta entrevista dicas para àqueles que têm interesse em produzir um evento não cairem em armadilhas. Confira:

1. Organize-se com planilhas de planejamento financeiro - é necessário estar bem organizado com tudo o que diz respeito aos valores que precisarão ser pagos para garantir que o evento em questão aconteça como você deseja. Faça o orçamento, mas tenha todo o capital do evento em caixa, para que não dependa apenas da bilheteria.

2. Monitoramento do apelo das atrações - Reserve boa parte do orçamento para o pagamento das atrações, que normalmente compromete boa parte do orçamento e o pagamento em alguns casos é antecipado. Contudo, se faz necessário realizar um estudo da relevância e apelo das atrações, pois caso a mesma não esteja em evidencia, a venda de ingressos pode ser abaixo de sua expectativa, comprometendo todo o orçamento do evento.

3. Contrate uma equipe capacitada - Ao escolher uma equipe capacitada, a probabilidade de ter prejuízo será muito menor, pois cada profissional deve estar preparado para agir da maneira mais econômica possível.

4. Contato com a Prefeitura - A realização de eventos em áreas públicas e privadas, além de estabelecimentos fechados, requer que os produtores entrem em contato com a prefeitura da cidade onde o evento ocorrerá ou estudem o processo de legalização do Município. Há informações importantes, além de exigências fundamentais para realizar um evento.

5. Tenha as autorizações necessárias para o evento acontecer - Muitos produtores ficam no prejuízo porque o planejamento não inclui as autorizações necessárias . Pensando nisso, lembre-se que é melhor se assegurar e evitar possíveis multas.
a. Fique atento a todas as legislações referente ao direito do entretenimento, as liberações dos órgãos responsáveis pela realização do evento, como: CETRio, Iphan, Policia Militar, Corpo de Bombeiros, Lei do Direito Autoral – ECAD entre outros, inclusive para certificar que seu evento seja legalizado com sucesso, há empresas especializadas em legalizar eventos;
b. A documentação obrigatória é relativa quanto ao local, número de convidados e até se haverá menores na sua festa. Por exemplo, se houver menores de 18 anos, você precisará de um alvará para entrada e permanência de menores desacompanhados de pais ou responsáveis legais no local do evento
c. Já para tirar o licenciamento do evento você certamente vai precisar de documentos como:
I. Contrato e certificado da empresa de segurança contratada com as medidas a serem adotadas pela mesma;
II. Medidas de limpeza que serão feitas;
III. Contrato de locação do local (se for privado);
IV. Termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado;
V. Cópia de comunicação à Polícia e ao Corpo de Bombeiro da sua cidade;
VI. Contrato com empresa de segurança;
VII. Laudo Técnico de Segurança, acompanhado da Anotação de Responsabilidade Técnica.

6. Providencie a infraestrutura com antecedência - Se você optou por um espaço que não tem toda infraestrutura desejada, combine com o seu fornecedor de preparar o espaço com os elementos necessários. Para isso, trabalhe em constante contato com seus fornecedores e estabeleça prazos e um cronograma.

7. Escolha bem os seus fornecedores - Após fazer o seu planejamento, será preciso levantar qual tipo de apoio você irá precisar. É ideal que você conte com a ajuda de fornecedores de confiança e que te darão suporte antes, durante e após a realização do evento. Esteja em constante comunicação com eles, esclareça prazos e cronograma e defina o papel de cada um.

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      farah festas...maravilhoso...na joatinga; vista , tipo de música, decoração, alimentação, boa companhia ( MARAVILHOSO )
      comer milho no bar bem em são conrado.....
      comer milho no bar “pot” em são conrado...
      ir nos motéis: Tokyo, Playboy, Xa Xa Xa, Barra tourist, Skorpios, Dunas, Marbella, Vip’s, King’s,
      Escort, Praia Linda, Verlaine no centro ( esse tinha que subir de elevador, e quando o elevador estava cheio ?....kkkk )
      Convés, Náu catrineta, Tarantella, Farol da barra, Oswaldo
      dancin days no morro da urca....
      ir num pub londrino em botafogo, rua bambina, não lembro mais o nome.....
      boate new York city rua visconde de pirajá.....
      um karaokê que ficava na josé linhares esq de humberto de campos, perto da selva de pedra.....
      comer pizza do bela blu do leme....
      comer pizza numa pizzaria na rua dos jangadeiros, esqueci o nome
      comer founde no le chalet suisse na xavier da Silveira...
      comer no maxim’s na torre do rio sul...
      loja de doce, não lembro o nome na visconde silva – Humaitá
      bob’s da constante ramos, azulejo preto....
      la mole da dias ferreira.....
      restaurante japonês, putz não lembro o nome, ficava na av Sernambetiba, logo no início do recreio, no meio do mato e da junto à lagoa...
      cine rian.....
      importadoras na galeria Menescal, camiseta da adidas, rosa com 03 listas azuis no ombro.
      chico’s bar, piano bar anexo do castelo da lagoa.....maravilhoso......!!!!
      pizzaria guanabara, massa relativamente doce....uma delícia
      boate castel / Palace Club, no posto 6 no lobby do hotel....eu era sócio lá....rsrs
      bar da lagoa, maravilhoso.......fácil conhecer alguém lá...!!
      chaika em frente ao itanhangá
      boate calígula, no início da prudente de morais.....
      quem estava procurando alguém.......barril 1800, castelinho, um bar que não lembro o nome, na esquina da vieira souto com farme de amoedo; não acredito, esqueci o nome daquele bar na delfim moreira esquina de rainha guilhermina.
      num destes 04 voce “arrumava” alguém....rsrsrs.
      Comprar pipa em Copacabana
      Ir na sorveteria “Zero” em Copacabana
      Beco das garrafas no lido
      Namorar dentro do carro no arpoador, tranquilo, sem bandidos
      Comer sanduiche submarino no gordon do Leblon.
      Fazer uma “média” na farmácia Piauí no Leblon....a primeira e única 24 horas da época
      Comer salgados na cirandinha – av Copacabana
      Sorvete ricco
      Comprar roupa na loja da tavares na avenida copacabana

    • Aline Costa:

      Bom dia !

    • Marcelo Camargo:

      rio anos 80

    • Marcelo Camargo:

      farah festas...maravilhoso...na joatinga; vista , tipo de música, decoração, alimentação, boa companhia ( MARAVILHOSO )
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